Oletko muistanut nämä?
Yrittäjyys tuo mukanaan paljon vastuuta ja vapautta – mutta myös paljon asioita, jotka on syytä laittaa paperille. Vaikka moni sopimus syntyykin kädenpuristuksella ja luottamuksella, lakiammattilaisen näkökulmasta suosittelen lämpimästi, että keskeiset sopimukset tehdään kirjallisesti. Tässä blogitekstissä listaan muutamia keskeisiä sopimuksia, joita jokaisen yrittäjän tulisi pysähtyä hetkeksi miettimään.
1. Osakassopimus – yrityksen pelisääntöjen kivijalka
Vaikka osakassopimus ei ole lain mukaan pakollinen, useamman kuin yhden osakkaan omistamassa yhtiössä, osakassopimus osoittautuu jossain vaiheessa yhtiön tarinaa usein erittäin tarpeelliseksi. Osakassopimus selkeyttää osakkaiden ja yhtiön oikeudet sekä velvollisuudet, määrittää päätöksen teon periaatteet ja auttaa välttämään riitoja esimerkiksi osakkeiden lunastuksesta tai työpanoksen jakautumisesta.
2. Edunvalvontavaltuutus osakkaille – entä jos jotain tapahtuu?
Edunvalvontavaltuutuksen käsittely tässä yhteydessä voi tuntua aluksi vieraalta, se on kuitenkin yksi niistä asiakirjoista, joita todella tarvitsee, jos jotain sattuu. Valtuutus mahdollistaa yritystoiminnan jatkumisen ilman, että holhousviranomainen astuu kuvaan, jos yrittäjä tulee jostain syystä toimintakyvyttömäksi.
3. Työsopimukset
Kirjallinen työsopimus selkiyttää sekä työnantajan, että työntekijän oikeudet ja velvollisuudet ja voi estää monta ikävää tulkintatilannetta. Hyvin laadittu työsopimus luo myös perustan hyvälle työsuhteelle ja osoittaa työnantajan vastuullisuutta. Työsopimus toimii tärkeänä viestinnän välineenä ja auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet ymmärtävät työskentelyn ehdot samalla tavalla. Samalla se on tärkeä dokumentti mahdollisissa riitatilanteissa tai työsuhteen päättyessä.
4. Kirjalliset sopimukset asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa
Yksi tärkein riskien hallintakeinoista on kirjallisten sopimusten tekeminen asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Näissä sopimusten selkeys on avainasemassa. Kirjallinen sopimus auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet ymmärtävät, mitä on sovittu – ja miten riskit jakautuvat, jos ongelmia ilmenee.
5. Testamentti – yrittäjänkin kannattaa järjestää asiansa ajoissa
Testamentti on osa vastuullista yrittämistä. Testamentilla voi varmistaa, että yrityksen omistus siirtyy suunnitellulla tavalla eikä aiheuta perheelle kaiken muun murheen keskellä kohtuuttomia veroseuraamuksia tai erimielisyyksiä.
6. Tietosuojaseloste – pakollinen, jos käsitellään henkilötietoja
Jos yrityksesi kerää tai käsittelee henkilötietoja – esimerkiksi asiakasrekisteriä, uutiskirjeen tilaajia tai työhakemuksia – sinulla on lakisääteinen velvollisuus laatia tietosuojaseloste. Seloste kertoo, mitä tietoja käsitellään ja mihin tarkoitukseen.
Lopuksi
Sopimusten tekeminen ei ole pelkästään riskienhallintaa – se on myös osa ammattimaista liiketoimintaa. Kirjalliset sopimukset tuovat turvaa, ennakoitavuutta ja uskottavuutta niin yrittäjälle itselleen kuin yhteistyökumppaneillekin. Me Tiliportaan lakipalveluissa autamme mielellämme varmistamaan, että yrityksesi juridiset perustukset ovat kunnossa.
Jos jokin sopimus mietityttää tai haluat tarkistaa nykyiset asiakirjasi, ota rohkeasti yhteyttä!