Joulun lähestyessä monen yrittäjän ajatukset karkaavat ansaitulle lomalle. Ennen kuin kone sammutetaan ja kalenteri suljetaan, kannattaa pysähtyä hetkeksi talousasioiden äärelle. Vuodenvaihde on kirjanpidon ja verotuksen kannalta tärkeä ajankohta, ja pienilläkin ennakkotoimilla voi säästää aikaa, rahaa ja stressiä tammikuussa.
Tässä tärkeimmät asiat, jotka yrittäjän on hyvä tarkistaa ennen vuoden vaihtumista.
1. Onko kirjanpito ajan tasalla?
Vuoden loppu on erinomainen hetki varmistaa, että kaikki tositteet on toimitettu kirjanpitoon:
- ostolaskut ja kuitit
- myyntilaskut
- matka- ja kululaskut
- mahdolliset käteiskulut
Mitä ajantasaisempi kirjanpito on, sitä helpompi on hahmottaa yrityksen todellinen taloudellinen tilanne ja tehdä järkeviä päätöksiä vielä ennen vuoden päättymistä.
2. Ennakkoverot – tarvitaanko täydennystä?
Jos yrityksen tulos näyttää muodostuvan arvioitua suuremmaksi, ennakkoverojen tarkistaminen voi olla ajankohtaista. Ennakkoveron täydentäminen ennen vuodenvaihdetta voi:
- tasata verokuormaa
- vähentää jäännösveron määrää
- pienentää korkokuluja
Tilitoimisto auttaa arvioimaan tilanteen ja tekemään tarvittavat muutokset ajoissa.
3. Kulujen ja tulojen ajoitus
Vuodenvaihteessa kannattaa tarkastella, onko:
- tarpeellisia hankintoja, jotka kannattaa tehdä vielä kuluvan vuoden puolella
- laskutusta, joka olisi hyvä lähettää ennen vuoden päättymistä
Kulujen ja tulojen ajoituksella voi olla merkittävä vaikutus tilikauden tulokseen ja verotukseen.
4. Poistot ja varaukset
Jos yrityksellä on käyttöomaisuutta, kuten koneita tai laitteita, poistojen suunnittelu on tärkeä osa tilinpäätöstä. Lisäksi joissakin yritysmuodoissa voidaan hyödyntää varauksia tuloksen tasaamiseen. Näissä asioissa ennakointi on erityisen tärkeää – jälkikäteen tehtäviä ratkaisuja on rajallisesti.
5. Joululahjat, pikkujoulut ja muut loppuvuoden kulut
Joulun aikaan syntyy usein kuluja, joiden verokohtelu mietityttää:
- henkilöstön joululahjat
- pikkujoulut
- asiakaslahjat
On hyvä varmistaa, mitkä kulut ovat verovähennyskelpoisia ja miten ne tulee käsitellä kirjanpidossa. Oikea käsittely säästää ikäviltä yllätyksiltä myöhemmin.
6. Katse jo tulevaan vuoteen
Joulukuu on myös hyvä hetki vilkaista eteenpäin:
- miltä ensi vuoden kassavirta näyttää?
- pitäisikö ennakkoveroja muuttaa?
- onko tarvetta budjetille tai taloussuunnitelmalle?
Lyhytkin suunnitteluhetki helpottaa uuden vuoden käynnistymistä.
Rauhallisempi joulu hyvällä valmistautumisella
Kun talousasiat ovat hallinnassa ennen joulua, yrittäjä voi keskittyä lomaan ja palautumiseen ilman takaraivossa pyöriviä keskeneräisiä asioita. Hyvä valmistautuminen näkyy suoraan sujuvampana tilinpäätöksenä ja stressittömämpänä alkuvuotena.
Jos jokin askarruttaa, tilitoimisto on tukenasi – joulun alla ja sen jälkeen.