Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on vuonna 2025 muuttanut käytäntöjään, jotka koskevat passiivisten osakeyhtiöiden käsittelyä kaupparekisterissä. Aiemmin PRH saattoi poistaa rekisteristä osakeyhtiön, joka ei ollut ilmoittanut tilinpäätöstään eikä vastannut viraston kehotuksiin. Nyt PRH ei enää poista yhtiötä rekisteristä ilman, että se ensin asetetaan selvitystilaan – joko yhtiön omasta aloitteesta tai tuomioistuimen kautta.
Käytännön muutos korostaa osakeyhtiömuodon luotettavuutta ja lisää oikeudellista selkeyttä: yhtiön oikeushenkilöllisyys ei voi päättyä ”hiljaisesti”, vaan se on purettava asianmukaisesti lain edellyttämässä järjestyksessä.
Uudet seuraamusmaksut virheellisistä tiedoista ja myöhästyneistä tilinpäätöksistä
PRH on uudistanut maksukäytäntöään siten, että yrityksille voidaan määrätä seuraamusmaksu, jos ne laiminlyövät tilinpäätöksen ilmoittamisen kaupparekisteriin tai jos rekisteritiedoissa on virheitä tai puutteita. Käytäntö koskee myös osakeyhtiöitä.
Seuraamusmaksua aletaan määrätä syksystä 2025 alkaen, ja se koskee tilinpäätöksiä, jotka liittyvät 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyviin tilikausiin.
Maksun suuruus määräytyy myöhästymisen keston mukaan:
• 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä
• 300 euroa, jos viivästys on 2–4 kuukautta
• 600 euroa, jos tilinpäätös on yli 4 kuukautta myöhässä tai sitä ei ole ilmoitettu lainkaan
Maksu kaksinkertaistetaan, jos yhtiö on julkinen osakeyhtiö, eurooppayhtiö tai jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.
Maksujen perintä ja seuraamukset
Myöhästymismaksujen perinnästä vastaa Oikeusrekisterikeskus (ORK). Perintäprosessi etenee seuraavasti:
1. Yritys saa PRH:lta päätöksen myöhästymismaksusta, jossa on maksutiedot.
2. ORK tarkistaa, onko yritys maksanut maksun päätöksen mukaisesti.
3. Jos maksu on maksamatta kokonaan tai osittain, ORK lähettää maksukehotuksen ja antaa eräpäivän.
4. Jos maksua ei suoriteta määräajassa, maksu voidaan siirtää ulosottoon.
On tärkeää huomata, että jos osakeyhtiö jätetään passiiviseksi eikä tilinpäätöksiä ilmoiteta – kuten ennen saatettiin tehdä – ja maksut siirtyvät ulosottoon, voi tämä viime kädessä johtaa konkurssiin. Lisäksi tilanne voi johtaa viimekädessä hallituksen jäsenten vastuuseen.
Mikä on oikea tapa lopettaa osakeyhtiön toiminta?
Jos yhtiön toiminta on päättymässä, suositeltavin vaihtoehto on vapaaehtoinen selvitysmenettely. Yhtiökokous päättää selvitystilaan asettamisesta ja valitsee selvitysmiehen, joka huolehtii varojen realisoinnista, velkojen maksusta ja viranomaisilmoituksista. Lopuksi yhtiö puretaan ja poistetaan kaupparekisteristä.
Jos yhtiötä ei pureta vapaaehtoisesti ja se ei täytä velvollisuuksiaan, PRH voi hakea selvitystilan määräämistä tuomioistuimelta. Tällöin menettely on työläämpi ja mahdollisesti kalliimpi.
Yhteenveto
PRH:n käytäntöjen tiukentuminen merkitsee selkeämpää vastuuta osakeyhtiöille. Rekisteristä ei enää voi poistua ilman selvitysmenettelyä, ja myöhästymisistä tai virheistä seuraa nyt myös rahallisia sanktioita. Uusi maksukäytäntö ja mahdollisuus ulosottoperintään tekevät passiivisuuden yhtiölle entistä riskialttiimmaksi.
Jos sinulla on olemassa yhtiö, jolla ei ole enää toimintaa ja haluat varmistaa, että purkumenettely toteutetaan lainmukaisesti ja tehokkaasti, ota yhteyttä meihin. Autamme hoitamaan selvitysmenettelyn alusta loppuun – hallitusti, sujuvasti ja oikein.