Edunsaajailmoitus on prosessi, jossa yritykset ilmoittavat kaupparekisteriin tietoja henkilöistä, jotka käyttävät yrityksessä omistus- tai määräysvaltaa. Edunsaajailmoituksella pyritään lisäämään yritysten toiminnan läpinäkyvyyttä ja ehkäisemään talousrikollisuutta, kuten rahanpesua ja veronkiertoa. Tosiasialliset edunsaajat voivat olla henkilöitä, jotka omistavat yrityksestä suoran tai epäsuoraan toisen yrityksen kautta osakkeita, tai henkilöitä, joilla on oikeus käyttää määräysvaltaa yrityksen toimintaan. On tärkeä muistaa, että PRH voi poistaa yrityksen kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan, mikäli yritys ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietoja.
Muista ilmoittaa edunsaajatiedot 23.10.2024 mennessä, jotta yritystä ei poisteta kaupparekisteristä!
Yrityksen edunsaajan määritelmä:
- Henkilö, jolla on yrityksessä omistus- tai määräysvaltaa suoraan tai epäsuorasti.
- Yleensä henkilö, joka omistaa yli 25% yrityksen osakkeista tai äänivallasta.
Kenen täytyy tehdä edunsaajailmoitus?
Suomessa lähes kaikkien yritysmuotojen, kuten osakeyhtiöiden, osuuskuntien ja säätiöiden, on tehtävä edunsaajailmoitus. Ainoat poikkeukset koskevat yksityisiä elinkeinonharjoittajia ja joitakin muita yritys- ja yhteisömuotoja, kuten julkisia osakeyhtiöitä, joilla edunsaajatiedot ovat jo julkisesti saatavilla. Ilmoitus on tehtävä, vaikka yrityksellä ei olisikaan selvästi määriteltävää edunsaajaa; tässä tapauksessa ilmoitetaan, ettei edunsaajia ole tunnistettavissa.
Edunsaajan ilmoittamisvelvollisuus:
- Osakeyhtiöillä, osuuskunnilla ja muilla vastaavilla yhtiömuodoilla on velvollisuus ilmoittaa edunsaajatiedot kaupparekisteriin.
- Ilmoitus tehdään PRH:n ylläpitämään Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ).
Miten edunsaajailmoitus tehdään?
Ilmoitus tehdään sähköisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) kautta. Kirjautumisen jälkeen syötetään yrityksen Y-tunnus ja valitaan kieli, minkä jälkeen edunsaajien tiedot ilmoitetaan. Ilmoituksessa annetaan edunsaajien nimet, henkilötunnukset, kansalaisuudet, asuinmaat sekä tiedot, jotka osoittavat miksi henkilö on määritelty edunsaajaksi. On tärkeää, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja tarkasti kirjattu. Tiliporras auttaa tarvittaessa edunsaajailmoituksen tekemisessä. Ota yhteyttä
Seuraamukset edunsaajatietojen laiminlyönnistä
Laiminlyönti edunsaajatietojen ilmoittamisessa voi johtaa seuraamuksiin, kuten yrityksen nimen poistamiseen kaupparekisteristä. Tämä voi vakavasti vaarantaa yrityksen toiminnan ja maineen. Siksi on todella tärkeää, että kaikki edunsaajatiedot pidetään ajan tasalla ja ilmoitetaan määräaikojen puitteissa.
- Ilman ajantasaisia edunsaajatietoja yrityksen toiminta voi vaikeutua ja luotettavuus saattaa kärsiä.
- Mikäli yritys ei noudata kehotuksia, PRH voi määrätä yrityksen selvitystilaan tai poistaa sen kokonaan kaupparekisteristä.
Usein kysytyt kysymykset edunsaajailmoituksesta
Onko edunsaajailmoitus pakollinen?
Kyllä, edunsaajailmoitus on pakollinen useimmille yritysmuodoille Suomessa, mukaan lukien osakeyhtiöt ja osuuskunnat. Ilmoituksen tarkoitus on lisätä yritysten läpinäkyvyyttä ja auttaa estämään talousrikollisuutta.
Mistä saa edunsaajailmoituksen?
Edunsaajailmoituksen voi tehdä ja lähettää sähköisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ). Lisätietoja ja ohjeita löytyy YTJ:n verkkosivuilta sekä Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) verkkosivuilta.
Mikä on yrityksen edunsaaja?
Yrityksen edunsaaja on henkilö, joka omistaa yrityksestä merkittävän osuuden tai jolla on oikeus käyttää määräysvaltaa yrityksen päätöksenteossa. Tyypillisesti edunsaajaksi määritellään henkilö, jolla on vähintään 25% suora tai epäsuora omistus- tai äänivalta yrityksessä.
Onko Edunsaajailmoitus tehty?
Edunsaajailmoituksen tekemisen ja voimassaolon voi tarkistaa YTJ:n tietokannasta tai ottamalla yhteyttä PRH:een. Yritysten on itse huolehdittava siitä, että edunsaajatiedot ovat ajan tasalla ja että ilmoitus tehdään määräaikojen sisällä.
Kuka voi olla edunsaaja?
Edunsaaja voi olla kuka tahansa henkilö, joka täyttää määritelmän tosiasiallisesta edunsaajasta. Usein edunsaajat ovat yrityksen omistajia, hallituksen jäseniä tai muita henkilöitä, joilla on merkittävä vaikutusvalta yrityksen toimintaan.
Mistä saa tietää yrityksen omistajat?
Yrityksen omistajatiedot ovat yleensä julkisesti saatavilla kaupparekisteristä, jota ylläpitää PRH. Tiedot voi hakea yrityksen nimen tai Y-tunnuksen avulla PRH:n verkkosivuilta tai YTJ:stä.
Kuka on yhdistyksen tosiasiallinen edunsaaja?
Henkilöä voidaan pitää osakeyhtiön tosiasiallisena edunsaajana, jos hän omistaa yli 25% yhtiön osakkeista tai äänivallasta, tai jos hänellä on muutoin merkittävä määräysvalta yhtiön toimintaan. Yhdistyksen tosiasiallinen edunsaaja määritellään henkilöksi, jolla on merkittävä vaikutusvalta yhdistyksen päätöksentekoon. Tähän voi sisältyä esimerkiksi yhdistyksen hallituksen jäsenet tai muut avainhenkilöt.